Kun Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslag etsi asiantuntijatöilleen uusia toimitiloja, Plaza Business Park Tuike tarjosi täydellisen ratkaisun. Siellä yhdistyivät keskeinen sijainti, räätälöidyt remonttiratkaisut ja yleinen arjen helppous.
Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslag eli VBO muutti uusiin tiloihin Vantaan Plaza Business Park Tuikkeeseen elokuussa 2025. Kiinteistön omistaa S-Pankki Toimitila Erikoissijoitusrahasto. Muuton taustalla oli tarve päivittää tilat vastaamaan organisaation kasvanutta asiantuntijaosastoa ja tehdä työskentelystä entistä sujuvampaa.
– Tarvitsimme hieman lisää neliöitä, enemmän kokoustiloja ja yleisesti tilojen uudistamista, VBO:n kiinteistöjohtaja Mikko Ala-Huikku kertoo.
VBO:n noin 40 konttorityöntekijää työskentelee esimerkiksi taloushallinnossa, markkinoinnissa, viestinnässä ja HR:ssä. Uusilta toimitiloilta he odottivat ennen kaikkea toimivuutta: rauhallisia työtiloja, riittävästi erilaisia kokoushuoneita sekä tilaa yhteisille kokoontumisille.
Plaza Business Park Tuikkeessa sijainti ratkaisi
Yksi VBO:n tärkeimmistä kriteereistä uusille vuokrattaville toimitiloille oli sijainti. Varuboden-Osla Handelslag toimii laajasti Uudellamaalla ja Ahvenanmaalla, joten toimiston saavutettavuus eri suunnista on tärkeää.
– Halusimme toimitilojemme sijaitsevan Kehä III:n ja lentokentän läheisyydessä. Meille tulee ihmisiä sekä idästä että lännestä, joten keskeinen sijainti on olennaista, Ala-Huikku sanoo.
Plaza Business Park Tuike vastaa sijainnin lisäksi muihinkin henkilöstön tarpeisiin: pysäköintitilaa on riittävästi, alueelta löytyy useita ravintolapalveluja ja itse toimitilat ovat valoisat ja teknisesti ajantasaiset.
– Kaikki perusasiat toimivat, kuten lämmitys, ilmanvaihto ja talotekniikka. Juuri siksi niitä ei tarvitse sen kummemmin miettiä.
Vuokrausprosessi sujuva alusta loppuun
Plaza Business Park Tuikkeen vuokranantajana toimii S-Pankki Toimitila Erikoissijoitusrahasto. Ala-Huikun kokemuksen mukaan sekä vuokraneuvottelut, remontti että muutto sujuivat saumattomasti. Yhteistyö vuokranantajan kanssa oli kaikin puolin mutkatonta ja mukavaa.
– Neuvottelut olivat ripeitä ja asiat vietiin eteenpäin ilman turhaa vatvomista. Myös remontti eteni suunnitellusti ja pysyi aikataulussa.
VBO näki tärkeäksi mahdollisuuden muokata vuokrattavat toimitilat juuri omiin tarpeisiinsa sopiviksi. Niihin tehtiin laaja pintaremontti ja huonejakoa muutettiin. Erityistä huomiota remontissa kiinnitettiin kokoustiloihin ja yhteisiin alueisiin.
– Käytännössä kaikki pinnat uusittiin, keittiö rakennettiin uudelleen ja väliseiniä muokattiin. Meillä on nyt enemmän pieniä kokoustiloja, mikä helpottaa arkea. Tiloista tuli juuri sellaiset kuin tarvitsimme.
S-Pankki Toimitila Erikoissijoitusrahaston asset manager Aija Kosonen on yhtä mieltä sujuvasta yhteistyöstä.
– Todella hienoa, että saimme mahdollistaa VBO:n kasvun tilojemme avulla ja muokata ne palvelemaan juuri heidän tarpeitaan yhdessä ammattitaitoisten kumppaneidemme kanssa. Strategiamme on tehdä sekä yhteistyöstä että vuokralaistemme arjesta mahdollisimman mutkatonta ja palvella heitä kaikissa muutostarpeissa.
Tilaa torstaikahveille
Tilasuunnittelussa panostettiin myös yhteisiin oleskelualueisiin. VBO:n toimiston sydämeksi on muodostunut avara kahvila- ja aulatila. Se toimii sekä epämuodollisissa kohtaamisissa että yhteishetkien kokoontumispaikkana.
– Meillä on esimerkiksi viikoittaiset torstaikahvit, joissa käydään porukalla läpi ajankohtaisia asioita ja kuulumisia hyvin rennolla otteella. Nyt siihen on todella toimivat ja viihtyisät tilat, Mikko Ala-Huikku iloitsee.
Muuton jälkeen yhteydenpitoa vuokranantajan kanssa on tarvittu vain vähän, mikä kertoo tilojen ja koko vuokrausprosessin toimivuudesta.
– Se on vuokralaisen näkökulmasta paras mahdollinen tilanne.
Katso lisätietoa Plaza Business Park Tuikkeen vuokrattavista toimitiloista täältä: https://toimitilat.s-pankki.fi/kiinteistot/plaza-business-park-tuike-10401/. Lisätietoa antaa myös Aija Kosonen, p. 040 593 1181, aija.kosonen@s-pankki.fi.