”Jo vuosi on nyt vierähtänyt uusissa tiloissa ja edelleen tulen toimistolle joka kerran hymyssä suin.”
Heti haastattelun ensimmäisestä kommentista käy selväksi, että nyt puhuu tyytyväinen toimitilojen käyttäjä. Hän on Teemu Jutila, Lounais-Suomen Jätehuolto Oy:n kehitysjohtaja.
”Työni puolesta saan palautetta toimitiloista henkilökunnaltamme. Tyytyväisyys työympäristöön ja siitä kumpuava hyvä mieli nousevat päällimmäiseksi”, kertoo Jutila. Hän jatkaa: ”Toimistolla tehdään töitä, mutta myös tavataan kollegoita. Sosiaalinen kanssakäyminen ja kohtaamiset ovat keskeinen osa työyhteisömme arkea. Se on meille tärkeää!”
Lounais-Suomen Jätehuolto muutti uusiin toimitiloihin Turun Kupittaalle syksyllä 2025. Käytössä on kokonainen toimistokerros, pinta-alaltaan noin 1100 neliömetriä. Vuokranantaja on S-Pankki Toimitila Erikoissijoitusrahasto.
Onnistunut muutto uuteen
Kuten usein, myös Lounais-Suomen Jätehuollon tapauksessa muuton taustalla oli selkeä ja todellinen tarve.
”Vanhat toimitilamme olivat kahdessa kerroksessa ja muutamassa osastossa”, Jutila kertoo. ”Ihmiset työskentelivät kukin omalla tahollaan ja pitkälti omissa oloissaan. Viihtyvyys ei ollut sitä mitä toivottiin”, hän kuvailee. Toimisto ei myöskään tukenut yrityksen sisäistä tiedonkulkua.
”Halusimme saada käyttöömme yhtenäisen toimitilan ja sitä kautta lisätä merkittävästi työntekijöiden kohtaamisia työpäivän aikana. Viihtyvyyden parantamiseksi toivoimme uusilta tiloilta mm. avaruutta ja paljon luonnonvaloa”, kuvailee Jutila yrityksen tavoitteita.
Kun uusi toimitila sitten löytyi, alkoi siinä mittava remontti. Vuokranantajan kanssa sovittiin budjetista, jonka puitteissa muutostyöt ja tilojen kehittäminen yrityksen toiveita vastaavaksi piti pystyä toteuttamaan.
”Se oli reilu peli. Vuokranantaja maksoi tilojen remontoinnin hyvälle perustasolle. Itse vastasimme kustannuksista jotka liittyvät omaan toimintaamme”, kertoo Jutila.
Luotettavan vuokralaisen kanssa solmittua pitkää vuokrasopimusta vastaan vuokranantaja pystyi osoittamaan remontointiin varsin mittavan budjetin. Sen puitteissa myös pysyttiin.
Muutostyöprojekti vietiin läpi tiiviissä yhteistyössä. Vuokranantajan vetovastuulla hanke eteni hallitusti suunnittelusta toteutukseen.
”Yhteistyö vuokranantajan kanssa sujui mallikkaasti koko remonttiprojektin ajan. Onnistumisen kannalta avainroolissa oli myös oma projektitiimimme yhdessä palkkaamamme sisustusarkkitehdin kanssa”, kertoo Jutila ja jatkaa tyytyväisenä: ”Suunnitteluvaiheessa he yhdessä visualisoivat toiveemme ja remontin aikana arkkitehti puhui rakentamisen ammattikieltä tekijöiden kanssa.” Näin varmistettiin, että suunnitelmat myös toteutuivat.
Toimiston kalustuksessa suosittiin kierrätystä. ”Luontevaa meille, kun olemme kierrätysbisneksessä”, toteaa Jutila ja summaa lopputuloksen: ”Saimme tyylikkään ja tavoitteidemme mukaisen uuden toimiston. Jos tekisimme saman nyt, emme muuttaisi juuri mitään.”
Toimitila tukee yrityksen hybridityömallia
Lounais-Suomen Jätehuollon toimistolla käy töissä yli 80 eri henkilöä, mutta työpisteitä toimistolla on vain noin 70. Käytössä on hybridityömalli, jossa töitä voi tehdä sekä toimistolla että kotona.
”Mitoitus toimii hyvin. Koskaan ei ole syntynyt tilannetta, että kaikki työpisteet olisivat yhtä aikaa käytössä”, kuvailee Jutila ensimmäisen vuoden käyttökokemusta.
Pääosa toimiston työpisteistä on ns. kelluvia. Niitä varataan sähköisen varausjärjestelmän kautta. Käytössä on työpisteitä avotoimistossa, yhden tai kahden hengen työhuoneita ja ryhmätyötiloja.
Eri tiimit päättävät itsenäisesti työtavoistaan ja siten myös kokoontumisista toimistolle. Jokainen valitsee työpisteensä sen mukaan, mitä kunkin päivän työtehtävät edellyttävät.
Kokemus vuoden ajalta on, että verrattuna vanhan toimiston aikaan suurempi osuus töistä tehdään nyt toimistolla. ”Tiistai, keskiviikko ja torstai ovat vilkkaimpia toimistopäiviä”, kertoo Jutila ja jatkaa tyytyväisenä: ”Taukotiloissa on kuhinaa, kun lounastauolla kokoonnutaan nauttimaan yhteisestä ateriahetkestä ja vaihtamaan kuulumisia työkavereiden kanssa. Tämä on hienoa!”
Toimitilan sopiva sijainti on tärkeä asia
Lounais-Suomen Jätehuollon toimistolle tullaan töihin paitsi Turusta, myös useista lähialueen kunnista.
”Autolla töissä käyviä henkilöitä on meillä paljon, joten toimisto sujuvalla sijainnilla ja hyvät pysäköintitilat talon pihalla ovat meille todella tärkeä asia”, Jutila kertoo. Hän jatkaa: ”Verrattuna vanhaan toimipisteeseemme, toimistolle pääsee nyt selvästi paremmin myös julkisilla liikennevälineillä, työmatkapyöräilykin tuntuu lisääntyneen. Kupittaa on meille erinomainen sijainti.”
”Hyvillä mielin toimistolle ja myös kotiin. Sellaista arkea haluamme tarjota”, Jutila summaa.
Lounais-Suomen Jätehuollon toimisto sijaitsee kiinteistössä Turku High Tech Centre 2. Tutustu kohteeseen ja sen tarjoamiin toimitiloihin tästä »